Një automat shitës, autolarje automatike ose pajisje tjetër vetëshërbimi realizon shitje pa një person në rolin e shitësit, por kjo nuk e largon detyrimin fiskal. Udhëzimi Administrativ (MF) Nr. 01/2026 kërkon që shitja të raportohet në kohën e realizimit dhe që çdo pajisje të lidhet me vendin e ushtrimit të veprimtarisë.
Kur një pajisje konsiderohet automat
Pajisja e vetëshërbimit është sistem i automatizuar ku furnizimi dhe mbledhja e pagesës bëhen pa shitës. Bankomatet dhe e-banking-u nuk trajtohen si automate për këtë qëllim.
Në praktikë mund të përfshihen makina shitëse, autolarje, pika automatike shërbimi dhe pajisje të ngjashme, por klasifikimi duhet verifikuar për modelin konkret.
Regjistrimi i vendndodhjes dhe pajisjes
Çdo automat konsiderohet pajisje elektronike shitjeje për të cilën regjistrohet vendi i veprimtarisë. Tatimpaguesi jep adresën ku ndodhet pajisja ose adresën më të afërt dhe përshkrimin e saktë të pozicionit.
Kjo është veçanërisht e rëndësishme për pajisje në qendra tregtare, parkingje, stacione ose hapësira të një pale tjetër.
QR-ja në pajisje dhe kuponi
Në çdo automat vendoset afishe me QR të printuar që përmban NUI-n e tatimpaguesit dhe numrin identifikues të SEF-it. Për sektorë të veçantë, si hidrokarburet, autolarjet dhe furnizimi me energji, duhet të mundësohet edhe printimi i kuponit sipas kërkesës së zbatueshme.
Afisheja duhet të jetë e dukshme, e lexueshme dhe të zëvendësohet kur pajisja ose identifikuesi ndryshon.
Internet, monitorim dhe 48 orët
Gjatë ndërprerjes së përkohshme, të dhënat e shitjes ruhen dhe fiskalizohen pas rikthimit të lidhjes, brenda afatit dyzetetetë-orësh të përcaktuar për automatet. Operatori duhet të monitorojë çdo pajisje nga larg ose me kontroll periodik, sepse nuk ka arkëtar që ta raportojë menjëherë problemin.
- Alarm për humbjen e lidhjes.
- Numërim të transaksioneve në pritje.
- Orë të saktë të pajisjes.
- Dëshmi të sinkronizimit pas rikthimit.
- Procedurë fizike kur pajisja nuk mund të kontaktohet.
Mateni zgjidhjen me rrjedhën e biznesit
Filloni nga një ditë reale pune: pranimi ose organizimi i artikujve, hapja e operatorit, shitja, pagesa, ndryshimi i stokut, raporti dhe mbyllja. Nëse një hap kërkon regjistrim të dytë ose tabelë anësore, ai është kosto operative që duhet llogaritur.
Kërkoni që demonstrimi të përdorë numrin tuaj të degëve, rolet e ekipit dhe shembuj të artikujve ose shërbimeve që shisni.
Nga një pikë te disa degë
Struktura e mirë duhet të funksionojë për një pikë sot dhe të mos prishet kur shtohet një degë nesër. Kjo kërkon ndarje të qartë të pajisjeve, operatorëve, stokut dhe raporteve, me pamje të përmbledhur për menaxhimin.
- Degë dhe pajisje të identifikuara qartë.
- Stok dhe lëvizje sipas depos.
- Leje sipas rolit, jo fjalëkalim i përbashkët.
- Raporte të konsoliduara dhe sipas pikës.
Kontroll para zbatimit
Përdoreni këtë udhëzues si bazë për diskutim me ekipin dhe ofruesin e softuerit. Konfigurimi real varet nga aktiviteti, pikat e shitjes dhe procedurat e biznesit.
- Përcaktoni artikujt, normat, çmimet dhe mënyrat e pagesës.
- Vendosni rolet e operatorëve dhe përgjegjësitë e turnit.
- Testoni shitjen, korrigjimin, punën offline dhe raportet.
- Dokumentoni procedurën dhe trajnoni stafin para aktivizimit.
Pyetje praktike
A duhet biznesi i vogël një platformë të plotë? +
Po, por të konfiguruar sipas nevojës. Qëllimi nuk është kompleksiteti; është të shmanget puna e dyfishtë dhe të ruhet një bazë që rritet me biznesin.
Çfarë duhet përgatitur para demonstrimit? +
Listoni rrjedhat kryesore, numrin e degëve dhe operatorëve, pajisjet, llojet e pagesës dhe raportet që përdorni për vendimmarrje.
A fiskalizohet një shitje nga automati pa arkëtar? +
Po. Pajisja e vetëshërbimit raporton shitjen dhe regjistrohet me vendndodhjen e saj; në pajisje vendoset edhe afishe me QR sipas kërkesave përkatëse.
Doni ta shihni easyPos në biznesin tuaj?
Na tregoni llojin e aktivitetit dhe pikat e shitjes. Do t’ju prezantojmë një rrjedhë të përshtatur.
Kërko demonstrim