“Arka fiskale” është termi që bizneset përdorin më shpesh dhe emri i kategorisë publike në faqen e ATK-së. Dokumentet aktuale e bëjnë ndarjen më të saktë ndërmjet Pajisjeve Elektronike Fiskale (PEF), Sistemeve Fiskale dhe Softuerëve Elektronikë Fiskalë (SEF). Këto terma lidhen me të njëjtin qëllim — regjistrimin dhe fiskalizimin e shitjes — por nuk përshkruajnë domosdoshmërisht të njëjtën formë teknike.
Termat zyrtarë që përdor ATK-ja
Në materialet zyrtare hasen Arka Fiskale portabël dhe joportabël, Pajisje Elektronike Fiskale (PEF), Sisteme Fiskale dhe Softuerë Elektronikë Fiskalë (SEF). Për këtë arsye, një kërkim për “arkë fiskale” mund të çojë te disa lloje zgjidhjesh, por në Udhëzim secili term ka kuptim të veçantë.
Kur krahasoni oferta, kërkoni emrin e saktë të kategorisë, statusin e autorizimit ose certifikimit dhe versionin konkret që do të instalohet.
- Arka Fiskale (AF): pajisje me memorie dhe pllombë fiskale.
- PEF/SF: kategoria më e gjerë e pajisjes ose sistemit fiskal.
- SEF: softuer elektronik fiskal që certifikohet dhe mirëmbahet sipas kërkesave.
- “Arka digjitale”: frazë e zakonshme kërkimi, jo kategori zyrtare më vete.
Kur zgjidhja është Pajisje Elektronike Fiskale
Një PEF e vendos funksionin fiskal te pajisja ose te një konfigurim i lidhur ngushtë me të. Kjo mund të jetë e përshtatshme kur biznesi kërkon një rrjedhë të kufizuar dhe pajisje të dedikuar.
Kontrolloni pajisjet e nevojshme, printerin, ndërfaqet me skaner ose sirtar, mirëmbajtjen dhe mënyrën e ruajtjes e raportimit të të dhënave.
Kur zgjidhja është Softuer Elektronik Fiskal
SEF-i e realizon rrjedhën fiskale në softuer dhe mund ta lidhë shitjen me artikujt, stokun, operatorët, pikat e shitjes dhe raportet. Versioni, platforma dhe statusi i certifikimit janë pjesë e identitetit të zgjidhjes.
Fakti që zgjidhja është softuer nuk e heq nevojën për pajisje të përshtatshme aty ku rrjedha i kërkon, si printeri termik ose skaneri.
Si ta bëni krahasimin
Mos krahasoni vetëm çmimin fillestar. Verifikoni kategorinë zyrtare, certifikimin, pajisjet, punën pa internet, mirëmbajtjen, raportet dhe mbështetjen. Vendimi duhet të mbështetet në rrjedhën reale të biznesit dhe në dokumentet më të fundit të ATK-së.
- Kategoria dhe statusi zyrtar i zgjidhjes.
- Kostoja totale e pajisjeve, instalimit dhe shërbimit.
- Trajnimi, mirëmbajtja dhe përditësimet.
- Puna offline, gjurma e kuponit dhe raportimi.
- Stoku, raportet dhe disa pika shitjeje.
Arka Fiskale ka kuptim të veçantë zyrtar
Në Udhëzimin 01/2026, AF do të thotë Arkë Fiskale: regjistrues elektronik i furnizimeve, i pajisur posaçërisht me memorie fiskale dhe pllombë fiskale. Pra, “arkë fiskale” nuk është emri juridik për çdo aplikacion POS, edhe pse përdoret shpesh si term i përgjithshëm në kërkimet e bizneseve.
PEF/SF është kategoria më e gjerë e pajisjes ose sistemit elektronik të kompjuterizuar. Ajo përfshin arka fiskale, printerë fiskalë dhe sisteme fiskale për veprimtari të veçanta.
SEF-i është zgjidhje softuerike e certifikuar
SEF-i regjistron dhe raporton automatikisht transaksionet, gjeneron kuponin fiskal dhe shkëmben të dhëna me ATK-në. Identiteti i tij lidhet me zhvilluesin, emrin, numrin unik, versionin dhe llojin e platformës në regjistrin publik.
Kërkesa e ndryshuar më 22 qershor 2026 thotë se SEF-i duhet të instalohet dhe përdoret së paku në njërën prej pajisjeve ose ambienteve të përshtatshme; nuk kërkon që një zgjidhje e vetme të jetë e certifikuar në çdo platformë.
Si ta ktheni kërkesën në procedurë pune
Dokumenti teknik duhet përkthyer në hapa që stafi mund t’i zbatojë: kush e hap turnin, si kontrollohet lidhja, kur konsiderohet shitja e përfunduar dhe kush trajton një kupon me status të pasqaruar. Procedura duhet të jetë e shkurtër, e shkruar dhe e testuar në pajisjen reale.
Përcaktoni edhe pikën e eskalimit. Operatori nuk duhet të improvizojë me fshirje ose regjistrim të dyfishtë; ai duhet të dijë kur e ndal një veprim dhe kur e njofton përgjegjësin ose mbështetjen.
Çfarë të kërkoni në demonstrimin e SEF-it
Mos shikoni vetëm një shitje të suksesshme. Kërkoni të shihni statusin e komunikimit, historikun e kuponit, punën pa internet, ridërgimin, korrigjimin dhe gjurmën e operatorit. Këto skenarë tregojnë nëse zgjidhja është e menduar për ditën reale të punës.
- Status i kuptueshëm i çdo kuponi.
- Ndarje e qartë mes gabimit lokal dhe përgjigjes së ATK-së.
- Historik pa fshirje të heshtur.
- Procedurë mirëmbajtjeje dhe mbështetjeje.
Kontroll para zbatimit
Përdoreni këtë udhëzues si bazë për diskutim me ekipin dhe ofruesin e softuerit. Konfigurimi real varet nga aktiviteti, pikat e shitjes dhe procedurat e biznesit.
- Përcaktoni artikujt, normat, çmimet dhe mënyrat e pagesës.
- Vendosni rolet e operatorëve dhe përgjegjësitë e turnit.
- Testoni shitjen, korrigjimin, punën offline dhe raportet.
- Dokumentoni procedurën dhe trajnoni stafin para aktivizimit.
Pyetje praktike
A është “arka digjitale” term zyrtar i ATK-së? +
Jo si kategori më vete në Udhëzimin 01/2026. Është frazë e zakonshme për digjitalizimin e arkës; termat formalë janë AF, PEF/SF dhe SEF.
A mund të blihet çdo POS dhe të përdoret si SEF? +
Jo. Zgjidhja, versioni dhe platforma që do të përdoren për fiskalizim duhet të përputhen me regjistrimin dhe certifikimin përkatës të ATK-së.
A mjafton që programi të gjenerojë një kupon? +
Jo. Rrjedha duhet të mbulojë identifikimin, raportimin, statusin, ruajtjen, korrigjimin dhe gjurmën e veprimit, sipas kërkesave dhe procedurave në fuqi.
Ku duhet kontrolluar informacioni më i fundit për SEF? +
Në njoftimet, udhëzimet dhe kanalet zyrtare të Administratës Tatimore të Kosovës. Kërkesat dhe proceset mund të përditësohen.
Si verifikohet nëse një SEF është i certifikuar? +
Kontrolloni regjistrin aktual në portalin zyrtar të ATK-së dhe krahasoni kompaninë, emrin e SEF-it, numrin unik, versionin dhe platformën me instalimin që ju ofrohet.
Doni ta shihni easyPos në biznesin tuaj?
Na tregoni llojin e aktivitetit dhe pikat e shitjes. Do t’ju prezantojmë një rrjedhë të përshtatur.
Kërko demonstrim