Udhëzimi Administrativ (MF) Nr. 01/2026 për fiskalizimin: çfarë ndryshoi?

Çfarë rregullon Udhëzimi

Dokumenti përcakton kush lëshon kupon fiskal, momentin e lëshimit, përmbajtjen minimale, llojet e zgjidhjeve fiskale, instalimin dhe mirëmbajtjen, komunikimin me ATK-në, verifikimin e kuponit, punën gjatë ndërprerjes dhe masat për moszbatim.

Shkurtesat zyrtare përfshijnë AF për Arkë Fiskale, PEF/SF për Pajisje Elektronike Fiskale/Sistem Fiskal dhe SEF për Softuer Elektronik Fiskal.

SEF-i dhe raportimi në kohë reale

SEF-i regjistron transaksionin elektronikisht, nënshkruan çdo kupon me çelës privat dhe shkëmben të dhëna me Sistemin Informativ të ATK-së përmes një lidhjeje të sigurt. Kuponi përmban QR dhe NUIKF për verifikim.

Në ndërprerje të internetit, kuponët vazhdojnë, ruhen dhe dërgohen pas rikthimit. Afati bazë i Udhëzimit është 48 orë nga momenti i ndërprerjes, me procedurë njoftimi dhe provash kur rikthimi është objektivisht i pamundur.

Dokumentet teknike që e plotësojnë

Kërkesat specifike të miratuara më 29 maj japin funksionet, fushat e kuponit, sigurinë, log-et, formatet e printimit dhe skenarët e sektorëve të veçantë. Ndryshim-plotësimi i 22 qershorit zëvendëson formulimin për pajisjet dhe ruajtjen e të dhënave të patransmetuara.

Kur teksti bazë dhe ndryshimi trajtojnë të njëjtën pikë, zbatohet formulimi i ndryshuar. Një udhëzues që citon vetëm dokumentin e majit mund të jetë i paplotë.

Dispozita 60-ditore dhe kalimi nga PEF/SF

Tatimpaguesit që nuk kishin PEF/SF në datën e hyrjes në fuqi u detyruan të instalonin e përdornin SEF brenda 60 ditëve nga 27 prilli 2026 dhe, gjatë asaj periudhe, të përdornin kuponë tatimorë të fiskalizuar në ATK. Ky ishte afat kalimtar i lidhur me datën e hyrjes në fuqi.

Për tatimpaguesit ekzistues me PEF/SF, periudha e kalimit në SEF përcaktohet me vendim të ministrit. Prandaj nuk duhet shpallur një datë e përgjithshme pa kontrolluar vendimin dhe njoftimin aktual.

Si ta përdorë biznesi këtë përmbledhje

Përmbledhja ndihmon orientimin, por konfigurimi varet nga aktiviteti dhe transaksionet. Biznesi duhet ta verifikojë klasifikimin me kontabilistin dhe burimin zyrtar, pastaj ta kthejë në procedurë të testueshme për stafin.

• Identifikoni shitjet B2C, B2B dhe kanalet online.
• Kontrolloni statusin e zgjidhjes në regjistrin e ATK-së.
• Testoni kuponin, QR-në, kthimin dhe anulimin.
• Testoni offline dhe defektin e plotë si skenarë të ndryshëm.
• Rishikoni ndryshimet zyrtare para përditësimeve të sistemit.

Si ta ktheni kërkesën në procedurë pune

Dokumenti teknik duhet përkthyer në hapa që stafi mund t’i zbatojë: kush e hap turnin, si kontrollohet lidhja, kur konsiderohet shitja e përfunduar dhe kush trajton një kupon me status të pasqaruar. Procedura duhet të jetë e shkurtër, e shkruar dhe e testuar në pajisjen reale.

Përcaktoni edhe pikën e eskalimit. Operatori nuk duhet të improvizojë me fshirje ose regjistrim të dyfishtë; ai duhet të dijë kur e ndal një veprim dhe kur e njofton përgjegjësin ose mbështetjen.

Çfarë të kërkoni në demonstrimin e SEF-it

Mos shikoni vetëm një shitje të suksesshme. Kërkoni të shihni statusin e komunikimit, historikun e kuponit, punën pa internet, ridërgimin, korrigjimin dhe gjurmën e operatorit. Këto skenarë tregojnë nëse zgjidhja është e menduar për ditën reale të punës.

• Status i kuptueshëm i çdo kuponi.
• Ndarje e qartë mes gabimit lokal dhe përgjigjes së ATK-së.
• Historik pa fshirje të heshtur.
• Procedurë mirëmbajtjeje dhe mbështetjeje.