Kush duhet ta përdorë SEF-in në Kosovë? Shitja me pakicë, shërbimet dhe B2B

Rregulli bazë për shitjen te konsumatori i fundit

Tatimpaguesi që furnizon mallra ose shërbime për konsumatorin e fundit lëshon kupon fiskal, pavarësisht nëse pagesa bëhet me para, kartelë ose mënyrë tjetër. Detyrimi përfshin shitjen me pakicë, shërbimet në njësi të hapura për publikun dhe veprimtari të ngjashme.

Institucionet publike që pranojnë pagesa kesh për shërbimet e tyre përfshihen gjithashtu në kategoritë e përcaktuara për përdorimin e SEF-it.

Kur furnizimi bëhet vetëm për biznese

Një biznes që furnizon mallra ose shërbime vetëm për persona të përfshirë në aktivitet ekonomik përdor faturën tatimore sipas legjislacionit në fuqi. Kjo nuk duhet lexuar si përjashtim automatik për çdo kompani që ka klientë biznesorë; rëndësi ka lloji real i secilit furnizim.

Bizneset me shitje B2C dhe B2B

Kur i njëjti subjekt ka edhe shitje për konsumatorë, edhe furnizime për biznese, rrjedhat duhen ndarë qartë. Shitjet që nuk janë të përjashtuara regjistrohen individualisht në SEF, ndërsa dokumentet B2B përgatiten sipas rregullave të faturimit tatimor.

Katalogu i artikujve mund të jetë i përbashkët, por lloji i klientit dhe dokumentit duhet të përcaktohet para përfundimit të transaksionit.

• Përcaktoni nëse blerësi është konsumator i fundit apo biznes.
• Zgjidhni kuponin ose faturën para mbylljes së shitjes.
• Mos e zëvendësoni kuponin e kërkuar me një dokument të brendshëm.
• Kërkoni këshillë profesionale për raste të veçanta.

Si ta dokumentoni vendimin

Përgatitni një hartë të kanaleve të shitjes: sportel, dërgesë, shitje online, kontrata B2B dhe pagesa në institucion. Për secilin kanal shënoni llojin e klientit, mënyrën e pagesës dhe dokumentin që lëshohet. Verifikojeni këtë hartë me kontabilistin dhe udhëzimet më të fundit të ATK-së para konfigurimit të POS-it.

Konsumatori i fundit nuk përcaktohet vetëm nga emri i blerësit

Udhëzimi e përkufizon konsumatorin e fundit kryesisht si person fizik joafarist, por përfshin edhe raste kur personi afarist, personi juridik ose institucioni e përdor blerjen për nevoja të veta dhe jo për rishitje apo zhvillim të aktivitetit të tij. Prandaj etiketa “B2B” nuk mjafton vetë për ta zgjedhur dokumentin.

Për furnizimet ndaj personave të përfshirë në aktivitet ekonomik përdoret faturë tatimore, përveç rastit kur furnizimi hyn te konsumatori i fundit sipas përkufizimit. Klasifikimi duhet bërë sipas transaksionit real.

Edhe furnizimi falas dhe parapagimi kanë rregull

Furnizimi falas i mallit ose shërbimit te konsumatori i fundit kërkon kupon për qëllime tatimore. Kuponi kërkohet edhe për pagesën e bërë para furnizimit.

Nëse pagesa bëhet më vonë me marrëveshje, momenti i lëshimit është furnizimi. Këto skenarë duhet të testohen në konfigurimin e biznesit, jo të trajtohen me dokumente të improvizuara.

Si ta ktheni kërkesën në procedurë pune

Dokumenti teknik duhet përkthyer në hapa që stafi mund t’i zbatojë: kush e hap turnin, si kontrollohet lidhja, kur konsiderohet shitja e përfunduar dhe kush trajton një kupon me status të pasqaruar. Procedura duhet të jetë e shkurtër, e shkruar dhe e testuar në pajisjen reale.

Përcaktoni edhe pikën e eskalimit. Operatori nuk duhet të improvizojë me fshirje ose regjistrim të dyfishtë; ai duhet të dijë kur e ndal një veprim dhe kur e njofton përgjegjësin ose mbështetjen.

Çfarë të kërkoni në demonstrimin e SEF-it

Mos shikoni vetëm një shitje të suksesshme. Kërkoni të shihni statusin e komunikimit, historikun e kuponit, punën pa internet, ridërgimin, korrigjimin dhe gjurmën e operatorit. Këto skenarë tregojnë nëse zgjidhja është e menduar për ditën reale të punës.

• Status i kuptueshëm i çdo kuponi.
• Ndarje e qartë mes gabimit lokal dhe përgjigjes së ATK-së.
• Historik pa fshirje të heshtur.
• Procedurë mirëmbajtjeje dhe mbështetjeje.