SEF do të thotë Softuer Elektronik Fiskal: zgjidhje që regjistron shitjet, gjeneron kuponin fiskal dhe raporton të dhënat në Sistemin Informativ të Administratës Tatimore të Kosovës. ATK i trajton Arkat Fiskale si kategori publike, ndërsa dokumentet zyrtare dallojnë Pajisjet Elektronike Fiskale (PEF), Sistemet Fiskale dhe Softuerët Elektronikë Fiskalë (SEF). Për biznesin, SEF-i mbulon një rrjedhë të plotë nga artikulli dhe pagesa deri te raportimi, ruajtja dhe kontrolli.
Si lidhen arkat fiskale, PEF dhe SEF
“Arka fiskale” është shprehja e zakonshme për zgjidhjen që regjistron dhe fiskalizon shitjen. Në terminologjinë teknike të ATK-së, zgjidhja konkrete mund të jetë Pajisje Elektronike Fiskale, Sistem Fiskal ose Softuer Elektronik Fiskal.
easyPos është SEF: identiteti i tij verifikohet sipas kompanisë, emrit të softuerit, numrit unik, versionit dhe platformës në regjistrin zyrtar të ATK-së.
Roli i SEF-it në pikën e shitjes
Një SEF lidh punën e përditshme të arkëtarit me kërkesat fiskale. Shitja regjistrohet, dokumenti merr elementet identifikuese dhe të dhënat transmetohen në ATK. Sistemi duhet ta ruajë gjurmën e veprimeve dhe të mos lejojë që të dhënat fiskale të ndryshohen pa kontroll.
- Regjistron furnizimin e mallrave ose shërbimeve.
- Gjeneron kuponin fiskal me QR dhe NUIKF.
- Komunikon në mënyrë të sigurt me Sistemin Informativ të ATK-së.
- Ruan statusin e dërgimit dhe historikun e transaksionit.
SEF nuk është vetëm aplikacioni i arkës
Në praktikë, biznesi ka nevojë edhe për artikujt, çmimet, normat tatimore, operatorët, pikat e shitjes, stokun dhe raportet. Një POS modern e bën fiskalizimin pjesë të rrjedhës së shitjes, jo një punë të dytë pas saj. Kjo ul gabimet dhe e bën mbylljen e ditës më të qartë.
Çfarë duhet të verifikojë biznesi
Para përdorimit, sqaroni se si konfigurohen pajisjet dhe operatorët, çfarë ndodh pa internet, si bëhen korrigjimet dhe ku shihen kuponët që presin raportim. Zgjidhja duhet të vijë me mbështetje, trajnim dhe procedurë të kuptueshme për stafin.
- Status i dukshëm online/offline.
- Procedurë për kuponët korrigjues.
- Mbështetje për printer dhe pajisje të pikës së shitjes.
- Raporte dhe gjurmë auditimi për kontroll të brendshëm.
Një zgjedhje që duhet të zgjasë
Zgjidhni një platformë që mund të përditësohet kur kërkesat teknike ndryshojnë. Arkitektura, mbështetja dhe ruajtja e të dhënave vlejnë më shumë se një listë e shkurtër funksionesh. Fiskalizimi duhet të jetë i besueshëm sot dhe i mirëmbajtshëm nesër.
Baza aktuale ligjore dhe teknike në vitin 2026
Udhëzimi Administrativ (MF) Nr. 01/2026 u publikua në Gazetën Zyrtare më 27 prill 2026 dhe hyri në fuqi në datën e publikimit. Ai shfuqizoi Udhëzimin MF Nr. 02/2018. Për zbatimin teknik duhet lexuar bashkë me kërkesat specifike të miratuara më 29 maj 2026 dhe ndryshim-plotësimin e nënshkruar më 22 qershor 2026.
Kjo renditje ka rëndësi: ndryshim-plotësimi i qershorit zëvendëson pikat përkatëse të dokumentit bazë, përfshirë formulimin për pajisjet e mbështetura dhe ruajtjen e të dhënave të patransmetuara.
Kupon fiskal apo faturë tatimore?
Për furnizimet te konsumatori i fundit lëshohet kupon fiskal, pavarësisht mënyrës së pagesës. Për furnizimet ndaj personave të përfshirë në aktivitet ekonomik përdoret faturë tatimore sipas legjislacionit në fuqi, përveç rasteve kur blerësi trajtohet si konsumator i fundit sipas përkufizimit të Udhëzimit.
Kuponi lëshohet në momentin e pagesës, edhe për parapagim. Kur furnizimi kryhet tani dhe pagesa shtyhet me marrëveshje, kuponi lëshohet në momentin e furnizimit.
Çfarë ndodh teknikisht gjatë fiskalizimit
SEF-i regjistron transaksionin në regjistër elektronik, e nënshkruan kuponin me çelësin privat dhe komunikon me Sistemin Informativ të ATK-së përmes lidhjes së sigurt. Në rrjedhën normale, të dhënat raportohen në kohë reale dhe kuponi përmban QR-në dhe NUIKF-in për verifikim.
Nëse interneti ndërpritet, SEF-i vazhdon të gjenerojë kuponë, i ruan në rend kronologjik dhe i transmeton automatikisht kur lidhja rikthehet. Kuponi i printuar në modalitetin offline duhet të shënohet “OFFLINE”.
Afati 60-ditor nuk është një afat i ri i hapur
Neni 50 përmban një dispozitë kalimtare për tatimpaguesit që, në datën e hyrjes në fuqi, nuk ishin pajisur me PEF/SF: instalimi dhe përdorimi i SEF-it kërkohej brenda 60 ditëve nga 27 prilli 2026. Kjo është një periudhë kalimtare historike, jo një afat i ri që nis sa herë një biznes lexon udhëzimin.
Kalimi i tatimpaguesve ekzistues nga PEF/SF në SEF përcaktohet veçmas me vendim të ministrit. Për statusin e një biznesi konkret duhet kontrolluar vendimi dhe njoftimi më i fundit i ATK-së.
Si ta ktheni kërkesën në procedurë pune
Dokumenti teknik duhet përkthyer në hapa që stafi mund t’i zbatojë: kush e hap turnin, si kontrollohet lidhja, kur konsiderohet shitja e përfunduar dhe kush trajton një kupon me status të pasqaruar. Procedura duhet të jetë e shkurtër, e shkruar dhe e testuar në pajisjen reale.
Përcaktoni edhe pikën e eskalimit. Operatori nuk duhet të improvizojë me fshirje ose regjistrim të dyfishtë; ai duhet të dijë kur e ndal një veprim dhe kur e njofton përgjegjësin ose mbështetjen.
Çfarë të kërkoni në demonstrimin e SEF-it
Mos shikoni vetëm një shitje të suksesshme. Kërkoni të shihni statusin e komunikimit, historikun e kuponit, punën pa internet, ridërgimin, korrigjimin dhe gjurmën e operatorit. Këto skenarë tregojnë nëse zgjidhja është e menduar për ditën reale të punës.
- Status i kuptueshëm i çdo kuponi.
- Ndarje e qartë mes gabimit lokal dhe përgjigjes së ATK-së.
- Historik pa fshirje të heshtur.
- Procedurë mirëmbajtjeje dhe mbështetjeje.
Kontroll para zbatimit
Përdoreni këtë udhëzues si bazë për diskutim me ekipin dhe ofruesin e softuerit. Konfigurimi real varet nga aktiviteti, pikat e shitjes dhe procedurat e biznesit.
- Përcaktoni artikujt, normat, çmimet dhe mënyrat e pagesës.
- Vendosni rolet e operatorëve dhe përgjegjësitë e turnit.
- Testoni shitjen, korrigjimin, punën offline dhe raportet.
- Dokumentoni procedurën dhe trajnoni stafin para aktivizimit.
Pyetje praktike
A është SEF-i thjesht një arkë fiskale në kompjuter? +
Jo saktësisht. Arka Fiskale (AF) ka përkufizim të veçantë si pajisje me memorie dhe pllombë fiskale; SEF-i është softuer që regjistron, nënshkruan dhe raporton transaksionet elektronikisht.
A kërkohet kupon kur klienti paguan me kartelë? +
Po, mënyra e pagesës nuk e heq detyrimin për kuponin e konsumatorit të fundit. Në raste të caktuara pa para në dorë, kuponi mund të dërgohet elektronikisht me pëlqimin e blerësit.
Ku kontrollohet nëse një SEF është i certifikuar? +
Në listën publike të ATK-së. Krahasoni kompaninë, emrin dhe numrin e SEF-it, versionin, llojin e platformës dhe datën e certifikimit.
A mjafton që programi të gjenerojë një kupon? +
Jo. Rrjedha duhet të mbulojë identifikimin, raportimin, statusin, ruajtjen, korrigjimin dhe gjurmën e veprimit, sipas kërkesave dhe procedurave në fuqi.
Ku duhet kontrolluar informacioni më i fundit për SEF? +
Në njoftimet, udhëzimet dhe kanalet zyrtare të Administratës Tatimore të Kosovës. Kërkesat dhe proceset mund të përditësohen.
Si verifikohet nëse një SEF është i certifikuar? +
Kontrolloni regjistrin aktual në portalin zyrtar të ATK-së dhe krahasoni kompaninë, emrin e SEF-it, numrin unik, versionin dhe platformën me instalimin që ju ofrohet.
Doni ta shihni easyPos në biznesin tuaj?
Na tregoni llojin e aktivitetit dhe pikat e shitjes. Do t’ju prezantojmë një rrjedhë të përshtatur.
Kërko demonstrim