Kupon fiskal apo faturë tatimore në Kosovë: cilin dokument duhet të lëshoni?

Rregulli për konsumatorin e fundit

Personi që furnizon mallra ose shërbime për konsumatorin e fundit lëshon kupon fiskal, pavarësisht nëse pagesa bëhet me para të gatshme, kartelë, llogari bankare ose mënyrë tjetër. Edhe furnizimi falas për konsumatorin e fundit kërkon kupon për qëllime tatimore.

Konsumatori i fundit është zakonisht personi fizik joafarist. Udhëzimi përfshin edhe raste kur personi afarist, personi juridik ose institucioni e përdor blerjen për nevoja të veta dhe jo për rishitje ose zhvillim të aktivitetit të tij.

Kur përdoret faturë tatimore

Për furnizimet ndaj personit fizik afarist, personit juridik ose personave të tjerë të përfshirë në aktivitet ekonomik përdoret faturë tatimore sipas legjislacionit në fuqi, përveç rastit kur blerësi trajtohet si konsumator i fundit sipas përkufizimit të Udhëzimit.

Një biznes që furnizon vetëm persona të përfshirë në aktivitet ekonomik përmendet te përjashtimet nga instalimi i SEF-it, sepse lëshon faturë tatimore. Kjo nuk është përjashtim automatik për një biznes me shitje të përziera.

Pagesa me kartelë nuk e zëvendëson kuponin

Mënyra e pagesës regjistrohet në kupon, por nuk e ndryshon vetë llojin e dokumentit. Një shitje B2C me kartelë mbetet furnizim për konsumatorin e fundit dhe kërkon kupon fiskal.

Në transaksione të caktuara pa para në dorë, kuponi mund të printohet ose t’i dërgohet blerësit elektronikisht me pëlqimin e tij. Dërgimi elektronik është mënyrë dorëzimi, jo zëvendësim me faturë.

Kur duhet të lëshohet dokumenti

Kuponi printohet dhe i jepet konsumatorit në momentin e pagesës. Ai lëshohet edhe për parapagim. Kur furnizimi kryhet, por pagesa bëhet më vonë sipas marrëveshjes, momenti i lëshimit është furnizimi.

Këto tri skenarë duhet të ekzistojnë në procedurën e stafit: pagesë e menjëhershme, parapagim dhe furnizim me afat pagese.

Si organizohet një biznes me B2C dhe B2B

Në katalog mund të përdoren të njëjtët artikuj, por procesi duhet ta dallojë llojin e klientit dhe dokumentit para mbylljes. Transaksionet që kërkojnë kupon regjistrohen individualisht në SEF; furnizimet që kërkojnë faturë kalojnë në rrjedhën e faturës tatimore.

Për raste të veçanta, dokumentojeni vendimin me kontabilistin ose këshilltarin tatimor dhe kontrolloni njoftimet më të fundit të ATK-së.

• Identifikoni blerësin dhe qëllimin e furnizimit.
• Zgjidhni kuponin ose faturën para pagesës.
• Regjistroni mënyrën reale të pagesës.
• Mos fshini një dokument të përfunduar për ta kthyer në lloj tjetër.
• Ruani referencën kur kërkohet korrigjim.

Kontrolli i kuponit në praktikë

Kuponi duhet të jetë i lexueshëm si dokument dhe i kontrollueshëm si e dhënë. Stafi verifikon totalin, mënyrën e pagesës dhe statusin para se klienti të largohet; menaxheri kontrollon mospërputhjet dhe korrigjimet nga historiku, jo nga kujtesa.

Printeri, formati elektronik dhe cilësia e kodit QR janë pjesë e të njëjtit proces. Një problem fizik nuk duhet të fshihet pas faktit se transaksioni ekziston në sistem.

Gjurmueshmëria pas shitjes

Ruani lidhjen ndërmjet shitjes, kuponit, operatorit, pajisjes dhe çdo korrigjimi. Kjo e shkurton kërkimin kur klienti ka pyetje dhe e bën mbylljen e turnit më të besueshme.

• Krahasoni dokumentin me historikun e transaksionit.
• Mos ndryshoni dokumente të përfunduara pa rrjedhë korrigjimi.
• Kontrolloni kuponët në pritje pas rikthimit të lidhjes.
• Mbani arsyen dhe autorin e korrigjimit.