Çfarë duhet të përmbajë kuponi fiskal në Kosovë? Checklist për kontroll

Identiteti i biznesit, pikës dhe operatorit

Kuponi përfshin emrin dhe adresën e tatimpaguesit, NUI-n dhe numrin e TVSH-së kur biznesi është i regjistruar për TVSH. Duhet të identifikohen edhe njësia ose pika e shitjes, pajisja dhe operatori sipas kërkesave të formatit.

Këto të dhëna nuk duhet të shkruhen me dorë pas printimit; ato vijnë nga konfigurimi i regjistruar.

Artikujt, sasitë, çmimet dhe tatimi

Çdo rresht duhet të jetë i kuptueshëm: emërtimi, sasia, njësia, çmimi, zbritja kur aplikohet dhe vlera. Norma dhe shuma e tatimit duhen paraqitur sipas kategorive aktive, ndërsa totali duhet të dalë nga rreshtat dhe rrumbullakimi i kontrolluar.

Emërtimet si “artikull 1” ose përdorimi i një norme të vetme për çdo produkt e bëjnë dokumentin të dobët edhe kur arka rakordohet.

Pagesa dhe identifikuesit fiskalë

Kuponi tregon mënyrën e pagesës, totalin, datën dhe kohën, numrin ditor, NUIKF-in, tipin e dokumentit dhe elementet fiskale të kërkuara. Kodi QR është i detyrueshëm si për kuponin e raportuar me sukses, ashtu edhe kur raportimi i menjëhershëm nuk është i mundur.

Për një anulim ose kthim, tipi dhe referenca duhet të jenë të qarta; dokumenti nuk duhet të duket si shitje e zakonshme.

Testi fizik dhe elektronik

Printoni kuponë me artikull të shkurtër e të gjatë, disa norma, zbritje, pagesë me kartelë dhe korrigjim. Skanoni QR-në dhe kontrolloni që letra të mos presë kolonat ose kodin. Për kuponin elektronik, verifikoni që klienti merr dokumentin e plotë dhe të lexueshëm.

• Identiteti dhe adresa.
• Njësia, POS-i dhe operatori.
• Rreshtat, tatimi dhe totali.
• Pagesa, data dhe numërimi.
• NUIKF, tipi dhe QR-ja.
• Referenca e dokumentit korrigjues kur aplikohet.

Lista minimale sipas nenit 7

Kuponi përmban NUI/NF, numrin e TVSH-së kur aplikohet, emrin dhe adresën e tatimpaguesit, emrin dhe numrin e operatorit; për secilin artikull jep sasinë, çmimin për njësi, emrin, vlerën dhe shkronjën e normës së TVSH-së.

Pastaj paraqiten zbritjet ose rritjet, nëntotali, totali, pagesat sipas mënyrës, tatimi sipas normës, totali pa tatim, data dhe koha, identifikuesi i PEF/SF/SEF, numri ditor, QR-ja, NUIKF-i, logoja RKS, tipi i kuponit dhe teksti i lirë kur përdoret.

Çmimi për njësi dhe totali nuk kanë të njëjtën saktësi

Kërkesat teknike për SEF-in parashohin çmime për njësi në euro me katër shifra pas presjes, ndërsa vlera totale paraqitet me dy shifra pas presjes. Kjo lejon çmime ose llogaritje njësie më të sakta pa e shfaqur totalin e pagesës me shumë shifra dhjetore.

Testoni posaçërisht sasitë dhjetore, zbritjet dhe rrumbullakimin. Totali në kupon duhet të përputhet me shumën e paguar dhe me të dhënat e dërguara në ATK.

Origjinali, kopja dhe gjerësia e letrës

Kuponi lëshohet në një kopje origjinale dhe ruhet në bazën elektronike. Një printim i mëvonshëm duhet të shënohet qartë “KOPJE E KUPONIT”.

Specifikat mbështesin letër termike nga 58 mm deri në 100 mm dhe kërkojnë që të dhënat e plota, teksti dhe QR-ja të mbeten të lexueshme.

Kontrolli i kuponit në praktikë

Kuponi duhet të jetë i lexueshëm si dokument dhe i kontrollueshëm si e dhënë. Stafi verifikon totalin, mënyrën e pagesës dhe statusin para se klienti të largohet; menaxheri kontrollon mospërputhjet dhe korrigjimet nga historiku, jo nga kujtesa.

Printeri, formati elektronik dhe cilësia e kodit QR janë pjesë e të njëjtit proces. Një problem fizik nuk duhet të fshihet pas faktit se transaksioni ekziston në sistem.

Gjurmueshmëria pas shitjes

Ruani lidhjen ndërmjet shitjes, kuponit, operatorit, pajisjes dhe çdo korrigjimi. Kjo e shkurton kërkimin kur klienti ka pyetje dhe e bën mbylljen e turnit më të besueshme.

• Krahasoni dokumentin me historikun e transaksionit.
• Mos ndryshoni dokumente të përfunduara pa rrjedhë korrigjimi.
• Kontrolloni kuponët në pritje pas rikthimit të lidhjes.
• Mbani arsyen dhe autorin e korrigjimit.