Deklarata e një shitësi se programi është “fiskal” nuk mjafton. ATK publikon një regjistër të Softuerëve Elektronikë Fiskalë të certifikuar. Para kontratës dhe përsëri para aktivizimit, biznesi duhet ta krahasojë zgjidhjen e ofruar me rreshtin përkatës në listën zyrtare.
Çfarë tregon regjistri publik
Lista zyrtare paraqet NUI-n e kompanisë, emrin e kompanisë, emrin e SEF-it, numrin unik të SEF-it, versionin, llojin e platformës dhe datën e certifikimit. Këto fusha e bëjnë verifikimin më të saktë se një kërkim vetëm sipas logos ose emrit tregtar.
Regjistri përditësohet vazhdimisht, prandaj kontrolli duhet bërë në portalin aktiv dhe jo vetëm në një fotografi ose ofertë të vjetër.
Kontrolloni versionin dhe platformën
Një emër i njëjtë produkti mund të ketë versione të ndryshme. Krahasoni versionin që do të instalohet me atë që shfaqet në regjistër dhe kontrolloni nëse lloji i certifikuar mbulon Windows, macOS, Android, iOS ose platformën tjetër që planifikoni të përdorni.
Kërkoni nga ofruesi të shpjegojë si shpërndahen përditësimet dhe si verifikohet versioni pas instalimit.
Verifikimi para kontratës dhe aktivizimit
Ruani datën e kontrollit dhe lidhjen e regjistrit në dosjen e zbatimit. Pastaj krahasoni emrin juridik të ofruesit, kodin e zgjidhjes, versionin dhe pajisjet reale. Nëse diçka nuk përputhet, ndaloni aktivizimin dhe kërkoni sqarim të dokumentuar.
- Kompania dhe NUI.
- Emri dhe numri unik i SEF-it.
- Versioni i certifikuar.
- Platformat e listuara.
- Data e certifikimit dhe data e kontrollit tuaj.
Certifikimi nuk e zëvendëson zbatimin e mirë
Regjistrimi zyrtar është kusht bazë, por biznesi ende duhet të testojë konfigurimin, pajisjet, operatorët, artikujt, normat, punën offline dhe mbështetjen. Tatimpaguesi dhe zhvilluesi ose mirëmbajtësi mbajnë përgjegjësi për funksionimin sipas kërkesave përkatëse.
easyPos në regjistrin publik të ATK-së
Statusi i easyPos verifikohet në regjistrin publik të ATK-së. Hapni hyrjen aktive dhe kontrolloni që emri i zgjidhjes, zhvilluesi, versioni dhe lloji i platformës përputhen me ofertën dhe instalimin real.
Mos u mbështetni vetëm në logo, pamje ekrani ose tekst marketingu. Regjistri aktiv është burimi që duhet kontrolluar në ditën e vendimit.
Lista është regjistër i gjallë
Vetë portali thotë se lista përditësohet vazhdimisht. Për këtë arsye, fakti i certifikimit duhet kontrolluar në lidhjen aktive në datën e kontratës dhe përsëri para aktivizimit.
Ruani datën e kontrollit, por mos e trajtoni fotografinë e vjetër si provë të statusit të sotëm.
Si ta ktheni kërkesën në procedurë pune
Dokumenti teknik duhet përkthyer në hapa që stafi mund t’i zbatojë: kush e hap turnin, si kontrollohet lidhja, kur konsiderohet shitja e përfunduar dhe kush trajton një kupon me status të pasqaruar. Procedura duhet të jetë e shkurtër, e shkruar dhe e testuar në pajisjen reale.
Përcaktoni edhe pikën e eskalimit. Operatori nuk duhet të improvizojë me fshirje ose regjistrim të dyfishtë; ai duhet të dijë kur e ndal një veprim dhe kur e njofton përgjegjësin ose mbështetjen.
Çfarë të kërkoni në demonstrimin e SEF-it
Mos shikoni vetëm një shitje të suksesshme. Kërkoni të shihni statusin e komunikimit, historikun e kuponit, punën pa internet, ridërgimin, korrigjimin dhe gjurmën e operatorit. Këto skenarë tregojnë nëse zgjidhja është e menduar për ditën reale të punës.
- Status i kuptueshëm i çdo kuponi.
- Ndarje e qartë mes gabimit lokal dhe përgjigjes së ATK-së.
- Historik pa fshirje të heshtur.
- Procedurë mirëmbajtjeje dhe mbështetjeje.
Kontroll para zbatimit
Përdoreni këtë udhëzues si bazë për diskutim me ekipin dhe ofruesin e softuerit. Konfigurimi real varet nga aktiviteti, pikat e shitjes dhe procedurat e biznesit.
- Përcaktoni artikujt, normat, çmimet dhe mënyrat e pagesës.
- Vendosni rolet e operatorëve dhe përgjegjësitë e turnit.
- Testoni shitjen, korrigjimin, punën offline dhe raportet.
- Dokumentoni procedurën dhe trajnoni stafin para aktivizimit.
Pyetje praktike
Ku verifikohet zyrtarisht easyPos? +
Në listën publike të SEF-eve të certifikuara nga ATK. Hapni hyrjen aktive të easyPos dhe krahasoni të dhënat me ofertën.
A mjafton të përputhet emri easyPos? +
Jo. Krahasoni edhe kompaninë dhe NUI-n, numrin e SEF-it, versionin, platformat dhe statusin aktual.
A mjafton që programi të gjenerojë një kupon? +
Jo. Rrjedha duhet të mbulojë identifikimin, raportimin, statusin, ruajtjen, korrigjimin dhe gjurmën e veprimit, sipas kërkesave dhe procedurave në fuqi.
Ku duhet kontrolluar informacioni më i fundit për SEF? +
Në njoftimet, udhëzimet dhe kanalet zyrtare të Administratës Tatimore të Kosovës. Kërkesat dhe proceset mund të përditësohen.
Si verifikohet nëse një SEF është i certifikuar? +
Kontrolloni regjistrin aktual në portalin zyrtar të ATK-së dhe krahasoni kompaninë, emrin e SEF-it, numrin unik, versionin dhe platformën me instalimin që ju ofrohet.
Doni ta shihni easyPos në biznesin tuaj?
Na tregoni llojin e aktivitetit dhe pikat e shitjes. Do t’ju prezantojmë një rrjedhë të përshtatur.
Kërko demonstrim