Zhvendosja e një POS-i nuk është vetëm punë kabllosh dhe inventari. Udhëzimi Administrativ (MF) Nr. 01/2026 kërkon njoftimin e ATK-së kur ndryshon përdorimi i SEF-it, përfshirë lokacionin, shitjen, transferin, çregjistrimin ose ndërprerjen e aktivitetit. Plani duhet të mbrojë edhe vazhdimësinë e shitjes, edhe saktësinë e identifikuesve fiskalë.
Përcaktoni saktë çfarë po ndryshon
Dalloni zhvendosjen fizike brenda së njëjtës njësi nga hapja e një njësie të re, transferi te një pronar tjetër, zëvendësimi i pajisjes dhe çregjistrimi. Secili skenar mund të prekë numrin e njësisë, POS-in, certifikatën, mirëmbajtësin dhe regjistrimin e zgjidhjes.
Mos e çmontoni instalimin e vjetër para se ofruesi dhe personi përgjegjës ta kenë konfirmuar procedurën.
Mbyllja e kontrolluar e instalimit të vjetër
Para ndryshimit, kontrolloni kuponët në pritje, eksportet, raportet, stokun dhe gjurmën e korrigjimeve. Shënoni transaksionin e fundit, kohën e ndalimit dhe personin që e autorizoi. Ruani të dhënat sipas politikës së biznesit dhe kërkesave në fuqi.
Nëse pajisja do të ripërdoret, fshirja e thjeshtë nuk është procedurë çregjistrimi.
Njoftimi dhe konfigurimi i ri
Ndiqni procedurën aktuale të ATK-së për njoftim dhe punoni me zhvilluesin ose mirëmbajtësin e regjistruar. Verifikoni njësinë, POS-in, kodin e zgjidhjes, numrin e fiskalizimit dhe certifikatën para shitjes së parë në lokacionin e ri.
Nëse ndryshon mirëmbajtësi, regjistroni edhe atë marrëdhënie sipas procedurës përkatëse.
Testi i pranimit pas ndryshimit
Kryeni një test të dokumentuar me shitje, printim ose dërgim elektronik, QR, korrigjim dhe ndërprerje të kontrolluar të lidhjes. Pastaj kontrolloni raportin sipas lokacionit dhe operatorit.
- Asnjë kupon i vjetër në pritje.
- Identifikuesit e rinj të konfirmuar.
- Certifikata dhe ora e pajisjes të sakta.
- Printeri dhe QR-ja të testuara.
- Raportet dhe stoku në njësinë e duhur.
- Dokument i dorëzimit i nënshkruar nga përgjegjësit.
Procedura që mbron vazhdimësinë
Sistemi dhe procedura duhet të projektohen bashkë. Përcaktoni kush kontrollon pajisjen, lidhjen dhe radhën e transaksioneve në fillim e në fund të turnit. Gjatë një problemi, stafi duhet të shohë status të kuptueshëm dhe të shmangë veprime që krijojnë dublime.
Një regjistër i shkurtër i incidentit — koha, pajisja, operatori dhe veprimi — e bën më të lehtë kontrollin pas rikthimit në normalitet.
Testi para se procedura të nevojitet
Mos prisni ndërprerjen reale për të zbuluar si sillet sistemi. Testoni skenarët në ambient të kontrolluar dhe përsëritini pas ndryshimeve të rëndësishme të pajisjes, rrjetit ose konfigurimit.
- Puna me dhe pa internet.
- Rinisja e pajisjes me transaksione në pritje.
- Kontrolli i sinkronizimit dhe i dublimeve.
- Dorëzimi i turnit te operatori tjetër.
Kontroll para zbatimit
Përdoreni këtë udhëzues si bazë për diskutim me ekipin dhe ofruesin e softuerit. Konfigurimi real varet nga aktiviteti, pikat e shitjes dhe procedurat e biznesit.
- Përcaktoni artikujt, normat, çmimet dhe mënyrat e pagesës.
- Vendosni rolet e operatorëve dhe përgjegjësitë e turnit.
- Testoni shitjen, korrigjimin, punën offline dhe raportet.
- Dokumentoni procedurën dhe trajnoni stafin para aktivizimit.
Pyetje praktike
Kush duhet ta kontrollojë statusin pas një ndërprerjeje? +
Përgjegjësi i turnit ose personi i caktuar në procedurën e biznesit duhet të verifikojë radhën, përgjigjet dhe çdo transaksion që kërkon ndërhyrje.
Sa shpesh duhet testuar rrjedha? +
Para aktivizimit dhe pas ndryshimeve të rëndësishme. Një test periodik i shkurtër ndihmon që stafi të mos harrojë procedurën.
A duhet njoftuar ATK-ja kur ndryshon lokacioni i SEF-it? +
Po. Udhëzimi përfshin lokacionin, shitjen, transferin, çregjistrimin dhe ndërprerjen e aktivitetit ndër ndryshimet që duhen njoftuar sipas procedurave të ATK-së.
Doni ta shihni easyPos në biznesin tuaj?
Na tregoni llojin e aktivitetit dhe pikat e shitjes. Do t’ju prezantojmë një rrjedhë të përshtatur.
Kërko demonstrim