Certifikimi i një SEF-i nuk fillon me ngarkimin e dokumenteve. Portali zyrtar i ATK-së e ndan procesin në testim teknik dhe aplikim për certifikim. Sipas njoftimit në formularin aktiv, aplikuesi duhet t’i ketë përfunduar testet e onboarding-ut dhe kuponit POS me të njëjtin NUI ose numër personal, duke përfshirë shitjen, anulimin dhe kthimin.
Faza e parë: identiteti dhe ambienti i testimit
Aplikuesi regjistron të dhënat e sakta dhe përdor identitetin e njëjtë gjatë testimit dhe aplikimit. Dokumentacioni teknik publik në GitHub përshkruan ndërtimin e kuponëve, nënshkrimin digjital dhe komunikimin me shërbimin e fiskalizimit.
Të dhënat dhe kredencialet e testimit dërgohen sipas rrjedhës së portalit; ato nuk duhet të përzihen me kredencialet e prodhimit ose të ndahen pa kontroll.
Skenarët që duhet të kalojnë
Formulari aktiv kërkon testime të përfunduara për onboarding dhe kupon POS, përfshirë shitjen, anulimin dhe kthimin. Ekipi duhet të ruajë rezultatet, identifikuesit e kërkesave dhe përgjigjet e gabimeve, jo vetëm fotografinë e një testi të suksesshëm.
- Onboarding me NUI ose numrin personal të aplikuesit.
- Shitje me të dhëna dhe total të vlefshëm.
- Anulim me referencat e kërkuara.
- Kthim me lidhje të gjurmueshme.
- Ritest pas çdo ndryshimi relevant.
Faza e dytë: aplikimi dhe dokumentet
Pas testimeve, plotësohet aplikimi për SEF me të dhënat e aplikuesit dhe dokumentet e kërkuara. Portali aktiv tregon formatet dhe kufijtë aktualë të ngarkimit; këto duhen kontrolluar drejtpërdrejt në ditën e aplikimit, sepse udhëzuesit e vjetër mund të paraqesin kufij të mëparshëm.
Pas dorëzimit, ruani emailin e pranimit dhe kopjen e dokumenteve. Komisioni mund të kërkojë plotësim ose sqarim gjatë shqyrtimit.
Çfarë përgatit ekipi para klikimit “Dërgo”
Përdorni një kontroll me dy persona për identitetin, kontaktet, versionin, emrat e fajllave dhe përputhjen me rezultatet e testimit. Një aplikim i refuzuar nuk është thjesht vonesë teknike: portali paralajmëron se riaplikimi pas refuzimit lejohet pas një muaji, brenda numrit maksimal të aplikimeve të lejuara.
Dy faza të ndara në portalin zyrtar
Faza e parë është “Testo para Aplikimit”. Aplikuesi jep të dhënat e veta dhe të tatimpaguesit të testimit; numri i fiskalizimit gjenerohet nga sistemi. Vetëm pasi testimet të kenë përfunduar me sukses kalohet te aplikimi për certifikim.
Forma aktive kërkon që onboarding-u dhe kuponi POS të jenë testuar me të njëjtin NUI ose numër personal, përfshirë shitjen, anulimin dhe kthimin.
Kufijtë aktualë të ngarkimit duhen marrë nga forma aktive
Më 1 shtator 2026, forma aktive lejon PDF, DOCX dhe XLSX deri në 5 MB, MP4 deri në 10 MB dhe maksimum 15 fajlla gjithsej. Udhëzuesi PDF ende përmend maksimum 5 fajlla dhe 5 MB për secilin, prandaj portali i ditës së aplikimit është kontrolli praktik për kufirin teknik aktual.
Pavarësisht kufirit teknik, dosja duhet të mbulojë formularin, identitetin ose regjistrimin, përshkrimin e zgjidhjes dhe integrimit, teknologjitë, manualin dhe deklaratën e pajtueshmërisë.
Si ta ktheni kërkesën në procedurë pune
Dokumenti teknik duhet përkthyer në hapa që stafi mund t’i zbatojë: kush e hap turnin, si kontrollohet lidhja, kur konsiderohet shitja e përfunduar dhe kush trajton një kupon me status të pasqaruar. Procedura duhet të jetë e shkurtër, e shkruar dhe e testuar në pajisjen reale.
Përcaktoni edhe pikën e eskalimit. Operatori nuk duhet të improvizojë me fshirje ose regjistrim të dyfishtë; ai duhet të dijë kur e ndal një veprim dhe kur e njofton përgjegjësin ose mbështetjen.
Çfarë të kërkoni në demonstrimin e SEF-it
Mos shikoni vetëm një shitje të suksesshme. Kërkoni të shihni statusin e komunikimit, historikun e kuponit, punën pa internet, ridërgimin, korrigjimin dhe gjurmën e operatorit. Këto skenarë tregojnë nëse zgjidhja është e menduar për ditën reale të punës.
- Status i kuptueshëm i çdo kuponi.
- Ndarje e qartë mes gabimit lokal dhe përgjigjes së ATK-së.
- Historik pa fshirje të heshtur.
- Procedurë mirëmbajtjeje dhe mbështetjeje.
Kontroll para zbatimit
Përdoreni këtë udhëzues si bazë për diskutim me ekipin dhe ofruesin e softuerit. Konfigurimi real varet nga aktiviteti, pikat e shitjes dhe procedurat e biznesit.
- Përcaktoni artikujt, normat, çmimet dhe mënyrat e pagesës.
- Vendosni rolet e operatorëve dhe përgjegjësitë e turnit.
- Testoni shitjen, korrigjimin, punën offline dhe raportet.
- Dokumentoni procedurën dhe trajnoni stafin para aktivizimit.
Pyetje praktike
A mund të aplikohet edhe fizikisht? +
Po. Njoftimi i ATK-së i 1 qershorit 2026 dhe dokumenti i kushteve parashohin aplikim elektronik ose dorëzim fizik të kërkesës dhe dokumentacionit në Zyrën Qendrore të ATK-së.
Cili kufi fajllash duhet ndjekur? +
Kontrolloni formën aktive ditën e dorëzimit. Më 1 shtator 2026 ajo shfaq 15 fajlla gjithsej, ndërsa udhëzuesi statik ende shfaq kufirin më të vjetër prej 5 fajllash.
A mjafton që programi të gjenerojë një kupon? +
Jo. Rrjedha duhet të mbulojë identifikimin, raportimin, statusin, ruajtjen, korrigjimin dhe gjurmën e veprimit, sipas kërkesave dhe procedurave në fuqi.
Ku duhet kontrolluar informacioni më i fundit për SEF? +
Në njoftimet, udhëzimet dhe kanalet zyrtare të Administratës Tatimore të Kosovës. Kërkesat dhe proceset mund të përditësohen.
Si verifikohet nëse një SEF është i certifikuar? +
Kontrolloni regjistrin aktual në portalin zyrtar të ATK-së dhe krahasoni kompaninë, emrin e SEF-it, numrin unik, versionin dhe platformën me instalimin që ju ofrohet.
Doni ta shihni easyPos në biznesin tuaj?
Na tregoni llojin e aktivitetit dhe pikat e shitjes. Do t’ju prezantojmë një rrjedhë të përshtatur.
Kërko demonstrim